深色模式
第 12 章 ERP 进销存管理
「ERP 进销存」模块用于管理商城的进销存全流程：供应商与仓库档案、采购进货、销售出库、库存盘点与调拨，以及应收应付等往来账务。
在左侧菜单中，本模块以五个独立目录呈现：
| 目录 | 包含菜单 |
|---|---|
| 基础数据 | 供应商管理、仓库管理、仓库库存 |
| 库存管理 | 库存盘点、库存调拨 |
| 采购管理 | 采购订单、采购入库、采购退货、采购付款 |
| 销售管理 | 销售出库、销售退货、客户收款 |
| 财务模块 | 应收管理、应付管理、日常收支、资金流水 |
⚠ ERP 数据与商城订单、商品库存联动（如销售出库会扣减仓库库存），操作单据前请确认商品与仓库数据准确；单据确认 / 执行后一般不可撤销，请谨慎操作。
12.1 基础数据
12.1.1 供应商管理
菜单路径：「基础数据 → 供应商管理」
维护采购供应商档案，采购订单、应付账款均关联此处数据。
列表展示：供应商名称、编码、联系人、联系电话、创建时间；可按"名称 / 编码 / 联系人"搜索。
- 新增供应商：点击「新增」，填写下表字段后保存。
- 编辑 / 详情：点击对应操作修改信息或查看完整档案。
- 删除：点击「删除」并确认（"确定删除？"）；已有采购单关联的供应商请勿删除。
供应商字段说明：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 供应商名称 | 供应商公司名称（必填） |
| 供应商编码 | 内部编号，便于检索 |
| 联系人 | 对接人姓名 |
| 联系电话 | 对接人电话 |
| 地址 | 供应商地址 |
| 开户银行 | 收款开户银行 |
| 银行账号 | 收款账号 |
| 结算方式 | 如月结、现结等约定 |
| 备注 | 补充说明 |
12.1.2 仓库管理
菜单路径：「基础数据 → 仓库管理」
维护仓库档案。仓库支持主仓库 / 子仓库两级结构，库存盘点、调拨、出入库均以仓库为单位。
列表展示：仓库名称、编码、类型、负责人、联系电话、状态、排序、创建时间。
- 新增仓库：点击「新增」，填写下表字段后保存。
- 编辑 / 删除：编辑修改档案；删除需二次确认。
- 状态为「正常」的仓库可参与业务；「禁用」后不再用于新单据。
仓库字段说明：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 仓库名称 | 如"总仓"、"上海分仓"（必填） |
| 仓库编码 | 内部编码（必填） |
| 负责人 | 仓库负责人姓名 |
| 联系电话 | 负责人电话 |
| 仓库地址 | 仓库实际地址 |
| 仓库类型 | 主仓库 / 子仓库 |
| 上级仓库 | 选择所属上级；选「无（作为主仓库）」时本仓库为主仓库 |
| 状态 | 正常 / 禁用 |
| 排序 | 数字越小越靠前 |
| 备注 | 补充说明 |
12.1.3 仓库库存
菜单路径：「基础数据 → 仓库库存」
查询各仓库中商品的实时库存，为只读页面。
- 通过顶部仓库下拉与关键词（商品名称 / SKU）筛选。
- 列表展示：商品名称、库存数量、锁定库存。
- "锁定库存"为已被订单占用但尚未出库的数量；可用库存 = 库存数量 - 锁定库存。
12.2 库存管理
12.2.1 库存盘点
菜单路径：「库存管理 → 库存盘点」
定期对仓库实物进行盘点，核对账面库存并记录盘盈 / 盘亏。
列表展示：盘点单号、仓库、盘点日期、账面总数、盘盈、盘亏、盘点人、状态、创建时间。
- 新增盘点单：点击「新增盘点单」，选择盘点仓库（必填）、盘点日期（必填），填写盘点人、备注后保存。
- 盘点单状态包括：草稿、盘点中、已确认；草稿状态可「编辑」或「删除」。
- 状态为「盘点中」时，点击「确认」完成盘点（提示"确认成功"），系统根据实际盘点结果更新库存并记录盘盈 / 盘亏。
- 详情中可查看：账面总数、实际总数、盘盈、盘亏、备注等信息。
⚠ 盘点确认后库存数据将以盘点结果为准，请先核准实际数量再点击确认。
12.2.2 库存调拨
菜单路径：「库存管理 → 库存调拨」
在仓库之间转移商品库存（如总仓调货到分仓）。调拨需经过"审核 → 执行"两步，执行后库存才会实际变动。
列表展示：调拨单号、源仓库、目标仓库、总数、申请人、状态、创建时间。
- 新增调拨单：点击「新增调拨单」，选择源仓库（必填）、目标仓库（必填），填写申请人、备注后保存。
- 状态为「草稿」时：
- 点击「审核」（"审核成功"）将单据置为已审核；
- 点击「编辑」修改，或点击「删除」并确认后作废。
- 状态为「已审核」时，点击「执行」（"执行成功"），商品库存从源仓库扣减并增加到目标仓库，单据变为已完成。
⚠ 调拨执行后库存即发生变化，不可撤销；请仔细核对源仓库、目标仓库与商品数量。
12.3 采购管理
12.3.1 采购订单
菜单路径：「采购管理 → 采购订单」
向供应商下采购单，作为入库、付款、退货的依据。
列表展示：采购单号、供应商、仓库、金额、采购日期、状态、创建时间；可按"单号 / 供应商"与状态筛选。
- 新增采购订单：点击「新增采购订单」，填写：
- 供应商（必填）：从供应商档案中选择。
- 入库仓库（必填）：选择仓库。
- 预计到货：预计到货日期。
- 备注。
- 在商品明细区点击「搜索选择商品」，选择 SKU 规格、填写采购数量、采购单价，系统自动计算小计金额；至少添加一条商品明细才能保存。行内可删除明细（"确定删除该行？"），至少保留一行。
- 保存（"保存成功"）后订单为草稿状态；点击「确认」（"确认成功"）后订单生效，方可进行入库、付款等后续操作。
- 草稿状态可「编辑」，已被引用的订单请勿删除；详情中可查看商品明细与"已入库、已退货"数量。
采购单状态说明：
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 刚创建、尚未确认，可编辑 / 删除 / 确认 |
| 已确认 | 订单生效，可安排入库与付款 |
| 部分入库 | 仅部分商品到货入库 |
| 已入库 | 商品全部入库完成 |
| 已结算 | 货款已付清 |
| 已取消 | 订单已取消 |
12.3.2 采购入库
菜单路径：「采购管理 → 采购入库」
对已确认的采购订单办理到货入库，入库后仓库库存增加。
列表展示：入库单号、供应商、仓库、入库日期、创建时间。
- 点击「新增采购入库」，选择采购订单（必填）、入库仓库（必填），填写备注，保存（"新增成功"）。
- 点击「详情」查看入库单的商品明细与日期信息。
- 入库后可在「基础数据 → 仓库库存」中查询到库存增加；采购订单状态自动更新为"部分入库 / 已入库"。
12.3.3 采购退货
菜单路径：「采购管理 → 采购退货」
将已入库商品退回给供应商，退货后对应仓库库存减少。
列表展示：退货单号、供应商、退货金额、退货日期、创建时间。
- 点击「新增采购退货」，选择采购订单（必填）、出库仓库（必填），填写退货原因与备注，保存（"新增成功"）。
- 在「详情」中查看退货单号、退货金额、状态、操作人、退货原因等信息。
12.3.4 采购付款
菜单路径：「采购管理 → 采购付款」
登记向供应商支付的采购货款，付款后冲减应付账款。
列表展示：采购单号、供应商、付款金额、付款方式、付款日期。
- 点击「新增付款」，选择采购订单（必填），填写付款金额（必填）、付款方式（现金 / 银行转账 / 其他）、备注，提交（"付款成功"）。
- 付款记录可在「财务模块 → 应付管理」与「资金流水」中查询。
12.4 销售管理
12.4.1 销售出库
菜单路径：「销售管理 → 销售出库」
商城订单发货后，在 ERP 中登记商品从仓库出库，出库后仓库库存减少。
列表展示：出库单号、仓库、订单编号、快递公司、快递单号、出库日期、创建时间。
- 点击「新增销售出库」，填写商城订单号（必填）、出库仓库（必填）、快递公司、快递单号、备注，保存（"新增成功"）。
- 在「详情」中查看：出库单号、状态、仓库、商城订单、快递公司、快递单号、出库日期、操作人、备注。
12.4.2 销售退货
菜单路径：「销售管理 → 销售退货」
商城订单发生退货后，在 ERP 中登记商品退库，退库后对应仓库库存增加。
列表展示：退货单号、仓库、客户、退货金额、退款金额、退货日期、创建时间。
- 点击「新增销售退货」，填写商城订单号（必填）、入库仓库（必填）、退款金额、退货原因、备注，保存（"新增成功"）。
- 在「详情」中查看：退货单号、客户、仓库、状态、退货金额、退款金额、退货日期、操作人、退货原因、备注。
12.4.3 客户收款
菜单路径：「销售管理 → 客户收款」
查询商城订单的应收账款收款情况，为只读页面。
列表展示：客户、订单编号、应收金额、已收金额、余额、到期日期、最近收款；可按"客户名称 / 订单号"与状态筛选。
- 点击「详情」查看应收详情：客户、订单号、应收总额、已收金额、余额、状态、到期日期、最近收款。
12.5 财务模块
12.5.1 应收管理
菜单路径：「财务模块 → 应收管理」
汇总所有应收账款的收款进度（含商城订单产生的应收）。
列表展示：客户、订单编号、应收金额、已收金额、余额、到期日期、最近收款、状态；状态包括：未收、部分收、已结清。
- 点击「详情」查看完整应收信息；余额为红色的表示尚未收清。
12.5.2 应付管理
菜单路径：「财务模块 → 应付管理」
汇总对供应商的应付账款付款进度。
列表展示：供应商、采购订单、应付金额、已付金额、余额、到期日期、最近付款、状态；状态包括：未付、部分付、已结清。
- 点击「详情」查看应付详情：供应商、采购订单、应付总额、已付金额、余额、状态、到期日期、最近付款。
12.5.3 日常收支
菜单路径：「财务模块 → 日常收支」
登记与采购、销售无关的日常经营收支（如房租、水电、办公费用）。
列表展示：收支单号、类型、分类、金额、支付方式、收支日期、创建时间。
- 新增收支：点击「新增收支」，填写：
- 收支类型（必填）：收入 / 支出。
- 分类：如运费、杂费、其他。
- 金额（必填）。
- 支付方式、收支日期、备注。
- 编辑 / 详情：修改或查看单据。
- 删除：点击「删除」并确认（"确定删除？"）。
12.5.4 资金流水
菜单路径：「财务模块 → 资金流水」
查看 ERP 模块的资金变动明细（采购付款、销售收款、日常收支等），为只读页面。
列表展示：流水号、方向（收入 / 支出）、金额、余额、业务类型、流水日期、创建时间。
- 业务类型包括：采购付款、销售收款、日常收支、其他。
- 点击「详情」查看：流水号、方向、金额、变动后余额、业务类型、业务 ID、流水日期、备注。
12.6 常见问题
| 问题 | 处理办法 |
|---|---|
| 新增采购订单保存失败 | 检查是否已选择供应商与入库仓库、是否添加了至少一条商品明细 |
| 采购订单找不到"确认"按钮 | 「确认」仅在草稿状态显示；已确认及之后的订单不可重复确认 |
| 采购入库时选不到目标采购订单 | 采购订单需先「确认」生效后才能入库 |
| 盘点单不能编辑 / 删除 | 编辑与删除仅在草稿状态可用；盘点完成后不可修改 |
| 调拨单执行后库存没变化 | 检查单据是否已完成"审核 → 执行"两步；仅"已完成"状态的调拨才实际变动库存 |
| 库存对不上 | 使用「库存盘点」核对实物；检查是否有未出库的锁定库存占用 |
| 应付 / 应收余额不动 | 余额随「采购付款」「销售收款」等单据登记而更新，请确认相关单据是否已提交成功 |
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