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第 7 章 财务管理 ​

「财务管理」集中管理商城的资金相关事务:支付渠道配置、支付流水、佣金记录、提现审核、发票、充值记录、资金监控与经营统计报表。

菜单路径:「财务管理」

本章包含:支付管理(支付渠道 / 支付流水)、佣金记录、提现申请、发票管理、充值记录、资金监控、统计管理(交易 / 用户 / 商品 / 客服统计)。


7.1 支付渠道 ​

菜单路径:「财务管理 → 支付管理 → 支付渠道」

7.1.1 功能说明 ​

配置商城收款使用的支付通道(微信支付、支付宝等)。渠道配置正确后,买家在小程序端才能正常付款。

7.1.2 新增 / 编辑支付渠道 ​

  1. 点击「新增支付渠道」,填写:

基本信息

字段说明
渠道类型支付渠道种类
渠道编码渠道标识
渠道名称便于识别的名称,如"微信支付-主商户"
状态启用 / 停用

微信支付配置

字段说明
应用 ID微信支付绑定的应用(公众号 / 小程序)AppID
公众号 AppSecret留空表示不修改
商户号微信支付商户号
商户 V2 密钥微信商户平台 API 密钥
ApiV3 密钥值 / ApiV3 证书序列号微信支付 V3 接口密钥与证书序列号
微信证书配置公钥文件、公钥序列号、p12 证书、apiClientKey、apiClientCert 路径

支付宝配置

字段说明
应用 ID支付宝开放平台应用 ID
商家 PID支付宝商家账号标识
应用私钥 / 支付宝公钥加签验签密钥对

回调配置

字段说明
支付回调地址 / 退款回调地址支付结果通知地址
跳转地址支付完成后跳转页面地址
回调验签密钥用于校验支付回调签名(HmacSHA256),需与支付网关配置一致
  1. 保存后,在列表中「启用」该渠道。

⚠ 生产环境必须配置回调验签密钥:留空将跳过支付回调签名校验,存在伪造回调风险(仅限开发环境留空)。可点击「随机生成密钥」后同步到支付网关。

7.1.3 列表操作 ​

列表显示:渠道名称、渠道类型、渠道编码、应用 ID、商户号、状态、创建时间。支持启用 / 停用、编辑、删除。

支付渠道页


7.2 支付流水 ​

菜单路径:「财务管理 → 支付管理 → 支付流水」

用于查询每一笔支付请求的流水信息,便于对账与排查支付问题。

  • 筛选:订单号(商城订单号)、支付状态(待支付 / 已支付 / 已关闭 / 已退款)、支付时间。
  • 列表显示:商城订单号、交易流水号、支付渠道、订单金额、实付金额。
  • 点击「详情」查看:商户订单号、交易流水号、支付渠道、订单标题、订单描述、订单总金额、实付金额、支付时间、创建时间等完整信息。

7.3 佣金记录 ​

菜单路径:「财务管理 → 佣金记录」

查看全站佣金流水:筛选关键词(标题 / 关联订单号)、用户;列表显示关联订单、佣金金额、佣金余额、类型、状态、创建时间。

佣金状态说明:

状态说明
已创建佣金已产生,等待进入结算流程
冻结中处于冻结期(冻结规则见「分销管理 → 分销配置 → 佣金冻结」),不可提现
已完成佣金已解冻,计入可提现佣金余额
已失效订单退款等原因导致佣金失效
提现申请该笔佣金已用于提现申请

佣金记录页


7.4 提现申请(提现审核) ​

菜单路径:「财务管理 → 财务操作 → 提现申请」

7.4.1 功能说明 ​

处理用户(推广员 / 代理)提交的佣金、货款提现申请。用户提现后申请进入本页面,审核通过后由商家线下打款给用户。

页面顶部展示:待审核数量、累计提现总额、提现记录总数。

7.4.2 审核提现 ​

  1. 筛选:关键词(真实姓名 / 银行卡号)、状态(待审核 / 审核通过 / 审核拒绝)。
  2. 列表显示:用户(头像 / 昵称 / UID)、真实姓名、提现金额、实际打款、来源(货款 / 佣金)、银行名称、银行卡号、状态、创建时间。
  3. 点击「通过」后,在弹窗中核对:提现用户、提现金额、提现手续费、实际打款金额(提现金额 − 手续费;手续费为平台收入)。
  4. 按实际打款金额线下转账给用户后,确认通过。
  5. 不符合提现条件时点击「拒绝」,填写拒绝原因(会展示给用户)。

提现申请页

⚠ 审核通过前请务必先完成线下打款并保留转账凭证;提现渠道(银行卡 / 微信 / 支付宝 / 余额)、手续费、最低提现金额等规则在「分销管理 → 分销配置 → 提现设置」中配置。


7.5 发票管理 ​

菜单路径:「财务管理 → 财务操作 → 发票管理」

7.5.1 功能说明 ​

处理买家在小程序端提交的开票申请。

7.5.2 开票操作 ​

  1. 筛选:订单 ID、发票抬头、发票类型、税号、发票号码、发票状态。
  2. 列表显示:订单 ID、发票抬头、发票类型、税号、发票号码、发票状态、创建时间。
  3. 对申请中的发票点击「开票」:填写发票号码与发票文件地址(发票电子文件上传后的地址),提交后买家可查看。
  4. 如需作废已开发票,点击「红冲」并填写红冲原因。

点击「详情」可查看完整开票资料:发票抬头、税号、开户银行、银行卡号、邮箱、备注等(企业专票场景使用)。


7.6 充值记录 ​

菜单路径:「财务管理 → 财务记录 → 充值记录」

查看用户的余额充值记录:筛选用户 ID、订单号、充值类型、支付时间、状态(已支付 / 未支付);列表显示用户、支付金额、赠送金额、支付状态、退款金额、创建时间。

充值记录页

⚠ "赠送金额"来自充值套餐赠送(如充 100 送 10),如对账时发现充值金额与到账余额不一致,请核对该列。


7.7 资金监控 ​

菜单路径:「财务管理 → 财务记录 → 资金监控」

集中查看全站资金变动,包含两个页签:

7.7.1 资金流水 ​

  • 筛选:关键词(标题 / 人名 / 账号 / 手机号 / UID)、日期范围、分类。
  • 列表显示:用户、账单标题、类型、收支(收入 / 支出)、金额、变动后余额、备注、时间。

用于核对某一用户某一时点的余额变化,是处理"用户反馈余额不对"类问题的主要依据。

7.7.2 佣金记录 ​

按佣金维度查看用户佣金变动:标题、佣金余额、关联类型、状态等(与 7.3 佣金记录互为补充)。


7.8 统计管理 ​

菜单路径:「财务管理 → 统计管理」

7.8.1 交易统计 ​

展示:今日订单数、今日交易额、累计订单数、累计交易额,以及订单数与交易额的走势图表。

交易统计页

7.8.2 用户统计 ​

展示:总用户数、今日新增、本周新增,以及新增用户走势图表。

7.8.3 商品统计 ​

按日期范围查看商品的销售数量与销售额排行分析。

7.8.4 客服统计 ​

展示客服会话数据:累计会话数、累计消息数、今日会话、今日消息,以及会话数 / 消息数走势。


7.9 常见问题 ​

问题处理办法
用户提现后一直"待审核"到「财务操作 → 提现申请」中审核;先核对金额并完成线下打款,再点击"通过"
提现实际打款和申请金额不一致差额为提现手续费(提现设置中按百分比配置),属平台收入
买家支付失败 / 回调异常检查「支付渠道」配置是否完整、回调验签密钥是否与支付网关一致
佣金一直冻结中检查「分销配置 → 佣金冻结」的冻结起点与时长;到冻结期后自动解冻
用户说余额少了在「资金监控 → 资金流水」中按用户筛选,逐笔核对收支明细
充值记录与订单金额对不上核对"赠送金额"列;赠送部分不计入支付金额
发票开错了怎么处理对已开票记录执行「红冲」并填写原因,再重新开票

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面向商家运营人员的操作手册