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第 10 章 客服管理 ​

「客服管理」用于配置小程序的客服渠道、管理客服人员账号、维护常用话术,并处理买家提交的反馈意见。

菜单路径:「客服管理」

本章包含:客服设置、客服账号管理、客服话术管理、客服反馈管理。


10.1 客服设置 ​

菜单路径:「客服管理 → 客服设置」

配置买家端"联系客服"入口的渠道与展示方式。

10.1.1 客服渠道配置 ​

字段说明
客服链接(chatUrl)云智服 H5 链接,配置后 C 端点击客服入口将跳转至此地址,如 https://yzf.qq.com/...
客服电话用户可拨打的客服电话号码,如 400-123-4567
电话客服开关开启后 C 端展示电话客服入口;选择「开启」或「关闭」

10.1.2 微信客服配置 ​

字段说明
微信客服额外开关开启后微信小程序中使用微信原生客服按钮
小程序客服类型外部链接客服(使用云智服等第三方)/ 微信原生客服(使用微信自带客服会话)

操作步骤:

  1. 进入页面后按上表填写各项配置。
  2. 点击右上角「保存配置」,提示"保存成功"后生效;C 端买家端刷新后即可看到新的客服入口。

客服设置页

⚠ 选择「外部链接客服」时,必须填写有效的客服链接(chatUrl),否则买家点击客服入口将无法打开页面。


10.2 客服账号管理 ​

菜单路径:「客服管理 → 客服账号管理」

管理客服人员的工作台账号,客服人员使用该账号登录客服工作台接待买家咨询。

列表展示:客服名称、客服账号、手机号、在线状态(在线 / 离线)、排序、状态、创建时间。

  1. 新增客服:点击「新增」,填写下表字段后保存。
  2. 编辑客服:点击「编辑」修改信息;登录密码留空则不修改密码。
  3. 启用 / 停用:通过「状态」列的开关切换;停用后该客服账号无法正常接待。
  4. 详情:点击「详情」查看客服名称、客服账号、手机号、在线状态、状态、备注、创建时间。
  5. 删除:点击「删除」并确认;删除后账号不可恢复,请先确认该客服已不再使用。

10.2.1 新增 / 编辑客服字段说明 ​

字段说明
客服名称客服的显示名称,如"售前客服小美"
客服账号工作台登录账号,登录工作台时使用
登录密码登录密码;编辑时留空则不修改密码
客服头像客服在会话中展示的头像
手机号客服的联系电话
离线提醒选择「开」或「关」:开启后客服离线时系统进行提醒
排序数字越小越靠前
备注补充说明信息

客服账号页

⚠ 客服账号是登录工作台的唯一凭据,请妥善保管;建议为每位客服单独创建账号,不要共用。


10.3 客服话术管理 ​

菜单路径:「客服管理 → 客服话术管理」

维护客服常用回复话术,方便客服人员快速引用,提升回复效率。

列表展示:标题、分类、内容、创建时间。

  1. 新增话术:点击「新增」,填写:
    • 话术标题:如"发货时间说明"。
    • 分类:话术所属类别(如售前、售后、物流)。
    • 话术内容:完整的回复文本。
  2. 编辑话术:点击「编辑」修改标题、分类或内容。
  3. 删除话术:点击「删除」并确认;删除后不可恢复。
  4. 列表上方可按「标题」搜索话术。

客服话术页


10.4 客服反馈管理 ​

菜单路径:「客服管理 → 客服反馈管理」

查看并处理买家在小程序提交的反馈意见。

列表展示:反馈用户、反馈内容、状态、创建时间。

  1. 找到需要处理的反馈记录,确认内容后点击「处理」。
  2. 处理成功后反馈状态更新为「已处理」,提示"已处理"。

⚠ "处理"标记仅表示该反馈已在系统内被处理,系统不会自动回复买家;如反馈涉及具体问题,请另行通过客服渠道联系买家。


10.5 常见问题 ​

问题处理办法
买家点击客服没反应检查「客服设置」中客服链接是否填写正确、开关是否已开启,并保存配置
客服登录不了工作台检查账号是否被停用(状态开关)、密码是否正确;可在「编辑」中重新设置密码
新增客服提示账号重复客服账号需唯一,请更换账号名
想要微信原生客服在「客服设置」中开启微信客服额外开关,并将小程序客服类型选为「微信原生客服」
反馈列表里没有新反馈点击列表右上角刷新按钮重新加载

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第 9 章 页面装修总目录第 11 章 应用管理

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